3、国际性标杆管理,分如下三种情况进行:
情况1:外国竞争者威胁公司的传统优势市场。在经营运作中,一些公司会突然
发现,相对于全球竞争对手自己已处于明显不利的位置。这时就需要进行标杆管理,
迅速找出问题所在,实施防御和攻击战略。例如柯达公司通过将规模经济应用到艺术
胶卷的制造长期领先于世界摄影胶卷的开发领域,但未重视胶卷制造的科学化。富士
公司在其胶卷生产中运用了新的制造技术,生产更加稳定和可控,因而在成本和质量
上形成了竞争优势,从而威胁到了柯达的市场。为进行反击,柯达公司开展了标杆管
理,弄清富士的优势和弱势,改进了公司生产流程并提高了革新速度,成功地渡过了
危机。同时,接受危机的教训,柯达推出了革新性新胶卷,再次击败了富士,保住了
领导地位。
情况2:要进入新的外国市场或新产业。它是通过标杆管理了解最成功的公司是
怎样进入某一外国市场或产业的,以进入新市场的困难与问题。
情况3:公司与几家外国和国内公司的竞争陷入胶着状态。这时通过标杆管理,
可帮助公司从竞争者和最好公司的动作中获得思路和经验,冲出竞争者包围,超越竞
争对手。
标杆管理的五阶段流程模型:
1、决定向标杆学习什么 流程的第一阶段,是确认标杆学习资讯的使用者以及
他们的需求,从而界定标杆学习的明确主题。一旦知道标杆学习的主题和需求以后,
就可以确认并争取需要的资源(例如时间、资金、人员),成功地完成标杆学习的调
查工作。
2、组成标杆学习团队 虽然个人也可以向标杆学习,但大多数标杆学习是团
队行动。挑选、训练及管理标杆学习团队,是流程的第二阶段。团队成员各有明确的
角色以及责任。团队也引进专案管理工具,以确保每位参与者都清楚自己的任务,而
且团队要制订出重要的阶段目标。
3、选定标杆学习伙伴 流程的第三阶段,需要认定标杆学习的资讯来源。这
些来源包括标杆组织的员工、管理顾问、分析人员、政府消息来源、商业及同业文献
、产业报告以及电脑化的资料库等等。这个阶段也包括选定产业及组织最佳作业典范
。
4、搜集及分析资讯 这个流程阶段,团队必须选择明确的资讯搜集方法,而负
责搜集资讯的人必须对这些方法很熟悉。团队在联络标杆伙伴之后,依据既定的规范
搜集资讯,然后在将资讯摘要分析。接下来是依据最初的顾客需求,分析标杆学习资
讯,从而提出行动建议。
5、采取改革行动 影响这个阶段的因素,是顾客的需求及标杆学习资讯的用
途。团队可能会采取的行动有很多种,从制作一份报告或发表成果,到提出一套建议
,甚至根据调查搜集到的资讯具体落实一些变革。在这个阶段也要确认接下来是否有
必要采取哪些步骤或适当的后续活动,如有必要,可以建议标杆学习活动继续下去。